VIVEL ASBL : Conditions d'utilisation de la plate-forme numérique VIVEL

    Date de la dernière mise à jour : 22/02/2022

    1. Définitions et identification

    Les présentes conditions d'utilisation (ci-après" Conditions d'utilisation") de la plate-forme numérique (ci-après" Plate-forme") du Vlaams Instituut voor de Eerste Lijn, ayant son siège social à Lakensestraat 76 1000 Bruxelles, numéro d'entreprise 0720.947.550 (ci-après" VIVEL"," nous/nous"," notre/nos") s'appliquent à tous les utilisateurs de la Plate-forme (ci-après" Utilisateur(s) "," vous" ou" votre").

    L'identification des utilisateurs autorisés de la plate-forme et les rôles/responsabilités à cet égard sont précisés dans le document suivant : mapping_roles_teams_digitalplatform, qui fait également partie intégrante des présentes conditions d'utilisation.

    2. Contexte et respect des conditions d'utilisation

    La plate-forme peut, comme le précise le titre 3, jouer un rôle particulièrement important dans le partage rapide d'informations et le dialogue sur certains sujets.
    En raison de la nature ouverte et de la grandeur de la plate-forme, les présentes conditions d'utilisation visent à établir les conditions relatives à l'utilisation de la plate-forme à la lumière des objectifs généraux (tels que définis ci-dessous au titre 3), ainsi qu'à l'accès autorisé à la plate-forme, au contenu (tel que défini ci-dessous au titre 4) de la plate-forme, au style utilisé sur la plate-forme et au partage de données/informations/contenu dans le cadre de la plate-forme.), ainsi qu'en ce qui concerne l'accès autorisé à la plate-forme, le contenu (tel que défini ci-dessous au titre 4.) de la plate-forme, le style utilisé sur la plate-forme et le partage des données/informations/contenus dans le cadre de la plate-forme.

    En tout état de cause, chaque utilisateur de la plateforme, par son utilisation, accepte intégralement les présentes conditions d'utilisation.

    Sans préjudice du droit de VIVEL d'imposer ou de réclamer des sanctions ou des mesures spécifiques à l'encontre de l'Utilisateur concerné (par exemple, refuser ou restreindre l'accès à la Plate-forme), et sans préjudice du droit de VIVEL de réclamer des dommages-intérêts ou d'appliquer tout autre recours légal en cas de non-respect des présentes Conditions d'utilisation, VIVEL se réserve le droit de supprimer sans préavis tout Contenu qui, à son avis raisonnable, ne respecte pas de quelque manière que ce soit toute autre disposition des présentes Conditions d'utilisation.

    3. Objectifs généraux de la plate-forme numérique

    Avec la Plateforme, VIVEL vise à offrir une plateforme numérique à l'épreuve du temps, dynamique, agile et pouvant être déployée de manière flexible, qui s'inscrit dans le cadre des objectifs généraux suivants de VIVEL (ci-après"Objectifs") :

    • Partage des connaissances et de l'expertise sur lebien-être, la santé, la promotion de la santé, la prévention, ;
    • Dialogue entre lesacteurs de première ligne ;
    • Promouvoir la coopération;
    • Soutenir les grades de soins.

    Les utilisateurs ne peuvent donc utiliser la plate-forme qu'à la lumière de ces objectifs.

    Dans le cadre du programme "Caring Neighbourhoods", la plateforme numérique sera utilisée pour les objectifs suivants :

    Avec la Plateforme, VIVEL vise à mettre en place un canal de communication pour au moins 100 projets Caring Neighbourhood mis en place dans le cadre de l'appel à projet du ministre flamand Beke. La plateforme sera active au moins jusqu'au symposium final en avril 2024. Les objectifs généraux sont les suivants :

    • Partager les connaissances et l'expertise ;
    • Proposer une offre de formation et de soutien
    • Dialogue entre acteurs communautaires bienveillants ;
    • Promouvoir la coopération ;
    • Soutien au projet.

    Les utilisateurs ne peuvent donc utiliser la plate-forme qu'à la lumière de ces objectifs.

    4. Dispositions spécifiques relatives à l'utilisation de la plate-forme

    4.1. Contenu

    En principe, toute information, y compris, mais sans s'y limiter, les textes et/ou les images (ci-après"le contenu") qui contribue aux objectifs peut être publiée sur la plateforme, dans la mesure où elle n'est pas limitée par le droit d'auteur.

    Néanmoins, chaque Utilisateur doit respecter les conditions suivantes concernant le contenu de ce Contenu :

    • Les textes ou images qui, dans une certaine mesure et de manière raisonnable, contiennent des informations sensibles sur d'autres utilisateurs, employés, administrateurs, personnes ayant besoin de soins ou d'assistance (ci-après "PZON") ou organisations concernées ne peuvent pas être publiés ou partagés sur la Plateforme. En tout état de cause, l'échange d'informations ou de contenus sensibles doit se faire dans le cadre d'un contact individuel ou d'un canal d'équipe fermé et uniquement dans des documents cryptés.
    • La Plateforme ne peut en aucun cas être utilisée pour des Contenus qui portent sciemment atteinte, de quelque manière que ce soit, à la réputation d'autres Utilisateurs, employés, directeurs, PZONs, organisations concernées ou de tout autre tiers.
    • Les contenus qui entraînent ou pourraient raisonnablement entraîner une atteinte à la dignité, à l'honneur, à la réputation, à l'intégrité psychologique ou physique d'autres utilisateurs, d'employés, d'administrateurs, de PZON ou de tout autre tiers ne sont pas autorisés.

    4.2. Style

    Sans préjudice des autres accords énoncés dans les présentes conditions d'utilisation, les utilisateurs doivent à tout moment respecter les règles générales de style suivantes lorsqu'ils utilisent la plate-forme :

    • Communiquer de manière respectueuse ;
    • Communiquer aussi clairement/évidemment que possible ;
    • Sur la plate-forme également, respectez le secret professionnel et les accords conclus au sein de votre organisation ou de votre conseil d'administration ;
    • Précisez toujours si vous vous exprimez en votre nom propre ou au nom d'un groupe/conseil d'administration/... ;
    • N'hésitez pas à poser des questions et à indiquer par un "j'aime" que la question posée par un collègue est aussi la vôtre.

    4.3. Restriction du partage de contenu sur la plate-forme

    En publiant du contenu sur la plate-forme, vous consentez à ce que ces données soient partagées au sein de la plate-forme. Toutefois, vous pouvez toujours indiquer explicitement, lorsque vous publiez un contenu, que celui-ci ne peut pas être partagé, en ajoutant un copyright ou le texte "ne pas publier".

    Les informations partagées sur la plate-forme

    • Doit toujours inclure la citation correcte de la source du propriétaire des droits d'auteur.
    • Elle ne peut être partagée qu'à des fins non commerciales.
    • Ne doit pas contenir d'informations sensibles.

    4.4. L'accessibilité

    Les membres d'une équipe qui ont le rôle de propriétaire peuvent ajouter ou supprimer des utilisateurs. Ils peuvent également ajouter (temporairement) des utilisateurs invités à l'équipe.

    L'ajout ou la suppression d'un utilisateur ou d'un utilisateur invité relève de la seule responsabilité du propriétaire. Ce faisant, il tient toujours compte du rôle et de la mission de la personne concernée.

    5. Limitation de la responsabilité

    La responsabilité du contenu de la plate-forme et de toute utilisation non autorisée ou illégale de la plate-forme incombe exclusivement à l'utilisateur ou aux utilisateurs concernés et à leur équipe. Dans la mesure où la loi le permet, les parties suivantes ne peuvent être tenues pour responsables :

    • VIVEL
    • Techne IT Solutions BVBA, dont le siège social est situé Gasthuisstraat 54, 1760 Roosdaal, numéro d'entreprise 0876.224.952

    6. Ajustements

    Nous pouvons mettre à jour les présentes conditions d'utilisation de temps à autre pour tenir compte des évolutions commerciales, juridiques ou techniques. Vous trouverez toujours la date de la dernière mise à jour en haut des présentes conditions d'utilisation. Lorsque nous mettons à jour nos conditions d'utilisation, nous prenons les mesures appropriées pour vous informer ou vous demander votre consentement, en fonction de l'importance des changements et des exigences légales en la matière.

    7. Plate-forme VIVEL

    Vous trouverez ci-dessous une liste de tous les canaux de communication et de collaboration disponibles au sein de la plateforme VIVEL.

    8. Contact

    Pour toute question concernant les présentes conditions d'utilisation, veuillez nous contacter à l'adresse suivante : gdpr@vivel.be.